Mise en forme et préparation
de documents techniques
Ancrage accompagne les équipes d'ingénierie et de production dans la structuration, la composition et la publication de leurs manuels et notices. Un travail de fond sur la cohérence formelle de vos documents.
Nos prestations
Trois formules de travail adaptées à la taille et à la régularité de vos productions documentaires.
Révision de structure documentaire
Examen complet d'un manuel ou d'un document technique : hiérarchie des titres, cohérence de la numérotation, intégrité des renvois, terminologie et lisibilité des procédures. Rapport écrit organisé par chapitre, avec plan structurel proposé.
- Jusqu'à 60 pages
- Liste terminologique extraite du document
- Livraison en cinq jours ouvrés
Composition typographique de manuel
Reconstruction complète du document en publication de référence : système de styles, numérotation figures et tableaux, table des matières générée, en-têtes courants, index et exports prêts à l'impression et accessibles. Le gabarit source est remis à l'équipe.
- Jusqu'à 120 pages, 60 figures
- Trois séries de corrections incluses
- Livraison en quinze jours ouvrés
Contrat de production documentaire
Arrangement sur six mois pour les équipes à cycles de publication réguliers. Maintenance du gabarit, préparation de chaque version, fichiers prêts pour traduction, réunions bimensuelles, et guide de style remis à l'équipe.
- 20 h/mois, 12 réunions incluses
- Versions numériques accessibles balisées
- Référentiel documentaire maintenu
Votre documentation mérite une structure cohérente
Que ce soit pour un manuel en cours ou une publication à venir, nous définissons ensemble le périmètre de la mission et le calendrier de livraison.
Pourquoi travailler avec Ancrage
Des points de méthode qui distinguent notre façon d'aborder la documentation de vos produits et procédés.
Cohérence formelle
Nous appliquons des règles de style uniformes à l'ensemble du document, quelle que soit le nombre d'auteurs à l'origine du texte.
Hiérarchie lisible
La structure de titres et la numérotation reflètent la logique de votre processus ou de votre appareil, pas seulement l'ordre d'écriture.
Renvois vérifiés
Chaque référence interne est contrôlée : figures, tableaux, sections. Les liens brisés sont identifiés et corrigés avant livraison.
Terminologie unifiée
Nous compilons la terminologie propre à votre domaine et veillons à son emploi régulier dans l'ensemble du document.
Exports multi-supports
Impression, PDF balisé, diffusion numérique accessible : chaque livrable est préparé selon les normes du support de destination.
Autonomie transmise
Le gabarit et le guide de style remis à votre équipe permettent de poursuivre les éditions ultérieures de façon indépendante.
Questions fréquentes
Dans quels formats de fichiers travaillez-vous ?
Nous travaillons principalement avec InDesign, Word et les formats de fichier ouverts (IDML, DOCX, ODT). Pour les livrables, nous produisons du PDF imprimable, du PDF/UA (accessible et balisé), et des fichiers sources prêts à l'intégration dans un flux de traduction.
Le contenu du document reste-t-il entièrement le nôtre ?
Oui. Notre intervention porte sur la forme : structure, mise en page, cohérence typographique et intégrité des renvois. Le texte, les données techniques et les illustrations demeurent sous votre responsabilité et votre propriété. Nous ne modifions pas le fond sans votre accord explicite.
Quel est le délai habituel pour une révision de structure ?
Pour un document jusqu'à 60 pages, le rapport de révision est remis dans un délai de cinq jours ouvrés à compter de la réception des fichiers complets. Si votre calendrier est plus serré, contactez-nous : nous évaluerons ensemble la faisabilité.
Proposez-vous un devis pour un document hors des plages de pages indiquées ?
Absolument. Les tarifs affichés correspondent aux périmètres standard. Pour des volumes plus importants ou des configurations particulières (contenu multilingue, grand nombre de figures, intégration dans un système de gestion documentaire), nous établissons un devis sur mesure après un premier échange.
Le contrat de production est-il modifiable en cours de mission ?
Le volume mensuel de vingt heures peut être ajusté à la hausse d'un commun accord si un cycle de publication exige un effort ponctuel supérieur. Nous signalons toujours par écrit toute variation avant de l'engager.
Comment les documents transmis sont-ils protégés ?
Les échanges de fichiers s'effectuent par canal sécurisé. Nous ne conservons pas de copies des documents au-delà de la durée de la mission, sauf dans le cadre du contrat de production où un référentiel partagé est maintenu. Une clause de confidentialité peut être intégrée au contrat sur demande.
Notre adresse
Rue de la Prulay 15, 1217 Meyrin, Suisse
Prendre contact
Coordonnées
téléphone
+41 22 782 95 34courriel
[email protected]adresse
Rue de la Prulay 151217 Meyrin, Genève
Suisse
horaires
Lundi – vendredi : 08h30 – 17h30
Réponse sous 24 h les jours ouvrés