Trois prestations de préparation
documentaire, à périmètre défini
De la révision ponctuelle à la production continue, nous adaptons le niveau d'intervention à la taille et à la régularité de votre documentation.
← Retour à l'accueilNotre méthode de travail
Chaque intervention commence par une lecture complète du document reçu, sans modification préalable. Nous établissons un constat de l'état formel : structure de titres, cohérence de la numérotation, terminologie employée, gestion des figures et tableaux. Ce constat est partagé avec vous avant le début des travaux.
Nous travaillons ensuite sur une copie du fichier source, en conservant l'historique des modifications activé pour les documents Word ou en produisant une liste de changements pour InDesign. Chaque livraison est accompagnée d'un bref compte rendu d'intervention précisant les choix formels adoptés et leur justification.
CHF 210 — délai : 5 jours ouvrés
Révision de structure documentaire
Examen structuré d'un manuel ou document technique existant. L'intervention couvre la hiérarchie des titres, la cohérence de la numérotation, l'intégrité des renvois internes, la régularité de la terminologie et la lisibilité des blocs procéduraux. Le résultat est un rapport écrit organisé chapitre par chapitre, accompagné d'un plan structurel proposé et d'une liste terminologique compilée depuis le document lui-même.
Cette prestation convient aux équipes dont la documentation a évolué au fil de plusieurs auteurs ou versions et qui souhaitent établir un état des lieux formel avant une révision ou une traduction.
Contenu livré
- Rapport de révision organisé par chapitre
- Plan structurel proposé (hiérarchie et numérotation)
- Liste terminologique extraite du document
- Périmètre : jusqu'à 60 pages
Étapes du processus
Réception des fichiers et confirmation du périmètre
Lecture complète et relevé des anomalies formelles
Rédaction du rapport et du plan structurel proposé
Livraison dans les cinq jours ouvrés
CHF 780 — délai : 15 jours ouvrés
Composition typographique de manuel
Reconstruction complète du document en publication de référence. Nous créons un système de styles de paragraphes et de caractères cohérent, mettons en place la numérotation automatique des figures et tableaux, générons la table des matières et les en-têtes courants, et produisons un index si le volume le justifie. Les livrables comprennent un export imprimable haute résolution et un PDF/UA accessible balisé.
Le gabarit source est remis à votre équipe à l'issue de la mission, accompagné d'un guide de style documenté, de sorte que les éditions ultérieures puissent être produites de façon indépendante.
Contenu livré
- Document composé avec système de styles complet
- PDF imprimable haute résolution et PDF/UA accessible
- Gabarit source et guide de style
- Trois séries de corrections incluses
- Périmètre : jusqu'à 120 pages, 60 figures
Étapes du processus
Réception des fichiers et état des lieux formel
Construction du gabarit et du système de styles
Composition complète du document (figures, numérotation, index)
Cycles de corrections (jusqu'à trois) et ajustements
Production des exports et livraison du gabarit source
CHF 990/mois — durée : 6 mois
Contrat de production documentaire
Arrangement sur six mois pour les équipes qui publient de la documentation à intervalle régulier. Nous maintenons le gabarit et le système de styles à jour, préparons chaque nouvelle version pour la publication et la traduction, tenons la liste terminologique et la bibliothèque de figures à jour, et participons à une réunion de travail tous les quinze jours.
Un guide de style remis à l'issue du contrat permet à votre équipe de poursuivre la production de façon autonome. Les versions numériques accessibles (balisage PDF/UA) sont incluses dans l'allocation mensuelle.
Contenu livré chaque mois
- 20 heures de travail documentaire mensuel
- 2 réunions bimensuelles (12 au total sur 6 mois)
- Maintien du gabarit, terminologie et bibliothèque de figures
- Fichiers prêts pour traduction (XLIFF / IDML structuré)
- Versions PDF/UA accessibles incluses
Organisation type
Réunion de cadrage en début de contrat — établissement du référentiel
Production de chaque version selon le calendrier convenu
Réunion bimensuelle — revue de version, terminologie, planning suivant
Rapport mensuel d'activité et suivi du solde d'heures
Choisir la prestation adaptée
| Fonctionnalité | Révision CHF 210 |
Composition CHF 780 |
Contrat production CHF 990/mois |
|---|---|---|---|
| Rapport de révision structurel | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liste terminologique | ✓ | ✓ | ✓ mise à jour |
| Composition et mise en page | — | ✓ | ✓ |
| Gabarit et guide de style | — | ✓ | ✓ maintenu |
| Export PDF/UA accessible | — | ✓ | ✓ |
| Fichiers prêts pour traduction | — | Sur demande | ✓ inclus |
| Réunions de travail | — | — | ✓ bimensuelles |
| Maintenance du référentiel | — | — | ✓ |
Idéal pour
Révision
Un document existant à remettre en ordre avant une révision, une traduction ou un audit qualité.
Idéal pour
Composition
Un manuel à recomposer entièrement pour l'impression ou la diffusion numérique, avec gabarit remis.
Idéal pour
Contrat de production
Une équipe qui publie régulièrement et qui a besoin d'une production documentaire stable sur la durée.
Normes et protocoles communs à toutes les prestations
Confidentialité
Traitement sur poste isolé. Aucun transit par service tiers. Clause de confidentialité disponible.
Traçabilité
Modifications tracées et présentées sous forme lisible avant intégration dans le fichier livrable.
Accessibilité
Standard PDF/UA pour tous les exports numériques. Balisage structuré conforme aux exigences réglementaires.
Délais fermes
Délais contractuels, pas indicatifs. Tout écart signalé dans les 24 heures avec proposition de replanification.
Tarifs
prestation ponctuelle
Révision de structure
CHF 210
tarif forfaitaire jusqu'à 60 pages
- Rapport de révision
- Plan structurel proposé
- Liste terminologique
- Délai : 5 jours ouvrés
prestation complète
Composition de manuel
CHF 780
forfait jusqu'à 120 pages, 60 figures
- Composition complète avec styles
- PDF imprimable + PDF/UA
- Gabarit source + guide de style
- 3 séries de corrections
- Délai : 15 jours ouvrés
production continue
Contrat de production
CHF 990/mois
allocation mensuelle de 20 h — 6 mois
- 20 h/mois de production
- 12 réunions incluses
- Référentiel documentaire maintenu
- Fichiers traduction inclus
- Guide de style remis à l'issue
Décrivez votre document et votre objectif
Nous vous indiquerons la prestation adaptée, le périmètre et le délai possible — sans engagement de votre part.
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