A Ancrage
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Équipes documentaires
1 section : témoignages

Ce que disent les équipes
qui ont travaillé avec nous

Des retours d'expérience concrets d'équipes de production, d'ingénierie et de qualité basées en Suisse romande.

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2 section : avis clients

Avis de nos clients

LP

Laurent Perrin

Responsable qualité, Vernier GE

Notre manuel de maintenance était le produit de quatre ans de contributions de différents membres de l'équipe. La révision de structure nous a fourni un état des lieux très clair des incohérences. Le rapport était organisé par chapitre, ce qui nous a permis de travailler section par section. La liste terminologique compilée par Ancrage est devenue notre référence interne.

Juillet 2025

AF

Amélie Fontaine

Ingénieure documentation, Plan-les-Ouates

Nous avions une notice de 90 pages à remettre en forme pour une certification. Ancrage a repris l'ensemble en quinze jours ouvrés comme annoncé. Le gabarit InDesign livré est proprement construit — nos deux mises à jour suivantes ont été produites sans aide extérieure. Le PDF/UA fourni a été accepté sans remarque lors de l'audit d'accessibilité.

Août 2025

MR

Marc Rochat

Chef de projet, Carouge GE

Nous avons commencé par une révision de structure sur un dossier de 55 pages, puis commandé la composition complète. Le passage d'une prestation à l'autre s'est fait sans friction. Un point à mentionner : les questions posées pendant la mission étaient groupées et précises — pas de va-et-vient inutile. C'est appréciable quand les délais sont serrés.

Juin 2025

SB

Sophie Blanc

Directrice technique, Meyrin GE

Nous publions trois mises à jour de notre documentation d'exploitation par an. Le contrat de production couvre maintenant tout le cycle : préparation, corrections, export. Les réunions bimensuelles ont bien fonctionné pour maintenir le calendrier. Depuis la mise en place du référentiel documentaire, nos auteurs internes savent exactement comment intégrer leurs contributions.

Juillet 2025

JM

Jacques Müller

Responsable documentation, Genève

Notre document partait vers un bureau de traduction. Avant d'envoyer, nous avions besoin d'un état formel propre pour éviter des surcoûts à la traduction. La révision s'est faite en quatre jours. Le rapport indiquait clairement les problèmes de renvois et les doublons terminologiques. Le bureau de traduction a signalé que la structure était nettement plus claire que d'habitude.

Août 2025

CV

Claire Vidal

Ingénieure qualité, Satigny GE

La prestation de composition a transformé un document Word à l'état de brouillon avancé en une publication de référence utilisable à l'impression comme en PDF. Ce que j'ai particulièrement apprécié : le guide de style remis à l'issue. Nos auteurs l'ont pris en main rapidement. La prochaine révision annuelle sera produite en interne sur la base du gabarit fourni.

Juillet 2025

3 section : études de cas

Études de cas

cas 1 — révision de structure + composition

Manuel de maintenance d'équipement de mesure (85 pages)

situation initiale

Document de 85 pages produit par cinq auteurs sur trois ans. Numérotation incohérente, trois systèmes de titres coexistants, terminologie variable selon les sections, renvois non vérifiés après les ajouts successifs.

intervention

Révision de structure en cinq jours. Rapport accepté par l'équipe. Composition complète du document sur le gabarit proposé en douze jours supplémentaires. Trois séries de corrections intégrées.

résultat

Document livré en PDF imprimable et PDF/UA. Gabarit et guide de style remis. La deuxième édition produite six mois plus tard a été réalisée intégralement en interne sur la base du gabarit fourni.

cas 2 — contrat de production documentaire

Documentation d'exploitation multiversion (cycle trimestriel)

situation initiale

Équipe de six auteurs produisant quatre versions de documentation par an. Chaque version nécessitait une remise en forme manuelle avant impression. Le temps consacré à cette mise en forme mobilisait un ingénieur à plein temps deux semaines par cycle.

intervention

Contrat de production sur six mois. Établissement du référentiel documentaire au premier mois. Production des deux versions suivantes dans le cadre de l'allocation mensuelle. Réunions bimensuelles pour planifier chaque sortie.

résultat

Temps de mise en forme interne réduit de façon notable. Fichiers traduction produits en parallèle de chaque version. Le contrat a été renouvelé à l'issue des six premiers mois sur la base des mêmes conditions.

cas 3 — révision préalable à la traduction

Notice réglementaire préparée pour un flux trilingue

situation initiale

Notice de 48 pages à traduire vers l'allemand et l'anglais. Le bureau de traduction avait identifié des incohérences terminologiques et des renvois non résolus susceptibles de générer des erreurs de traduction et des surcoûts.

intervention

Révision de structure en quatre jours. Liste terminologique de 94 entrées compilée depuis le document. Rapport remis au bureau de traduction comme base de travail.

résultat

La traductrice principale a signalé une réduction importante des demandes de clarification en cours de traduction. La liste terminologique a été intégrée directement dans la mémoire de traduction du bureau.

4 section : coordonnées

Coordonnées

téléphone

+41 22 782 95 34

adresse

Rue de la Prulay 15
1217 Meyrin, Genève

horaires

Lun – ven : 08h30 – 17h30

5 section : repères

En chiffres

240+

documents traités

4,8 / 5

satisfaction moyenne

100%

délais tenus

8 ans

d'activité à Meyrin

6 section : appel à l'action

Travaillons sur votre documentation

Décrivez votre document et votre contexte. Nous vous précisons la prestation adaptée et le délai de livraison.

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